Door op "Alle cookies accepteren" te klikken, gaat u akkoord met het opslaan van cookies op uw apparaat om de navigatie op de site te verbeteren, het gebruik van de site te analyseren en te helpen bij onze marketinginspanningen. Bekijk ons Privacybeleid voor meer informatie.

Peppol, wat is dat eigenlijk?

Het woord dat je ongetwijfeld al voorbij zag komen het afgelopen jaar. Peppol. Dé manier om snel en efficiënt te factureren aan je opdrachtgever. Of andere documenten als offertes of creditnota’s door te sturen. Vanaf 2026 is Peppo verplicht voor alle b2b-facturatie. Maar waarom wachten tot dan, als je nu al op de trein kan springen?

Leestijd
minuten
Auteur
Eenmanszaken
Vennootschappen

Peppol, da’s kort voor …

Pan-European Public Procurement Online. Een internationaal netwerk om op een snelle, efficiënte en veilige manier elektronische facturen, offertes, creditnota’s of andere documenten door te sturen.

En een elektronische factuur, dat is een xml-bestand van je factuur. ‘t Is dus geen papieren factuur die je inscant en dan elektronisch gaat noemen, het gaat ietsje verder. Een e-factuur is opgebouwd volgens een universele structuur, en dat maakt het net zo makkelijk om die te verwerken: uniformiteit.

En vanaf 1 januari 2026 is Peppol verplicht voor b2b-facturen. Vandaar dat daar ‘opeens’ zoveel fuzz rond is.

Wat doet Peppol precies?

Peppol is geen software, maar een netwerkprotocol. In mensentaal: ‘t is een soort onderlinge afspraak die ervoor zorgt dat freelancers, bedrijven, en overheden makkelijk met elkaar kunnen communiceren en documenten veilig kunnen uitwisselen.

Met Peppol kan je dus op een gestructureerde manier documenten verzenden en ontvangen. En meer structuur, da’s minder kans op fouten of misverstanden. 

‘t Is dus gedaan met verschillende aanleverspecificaties en verwachtingen, bij Peppol spreekt iedereen ‘dezelfde’ taal. 

En waarom is Peppol relevant voor jou als freelancer?

‘t Is er niet enkel voor de multinationals of overheidsinstellingen. Ook als kleine ondernemer haal je voordelen uit Peppol:

  1. ‘t Is snel en veilig: Facturen verzenden via Peppol is sneller en veiliger dan traditionele methoden zoals e-mail of - als we heel old skool gaan - op papier. Omdat alles digitaal gebeurt, is er minder kans op fouten en misverstanden.
  2. Vroeg mee op de trein: Meer en meer bedrijven werken met Peppol en soms ook uitsluitend met Peppol. Vanaf 2026 is het een verplichting, maar het kan nooit kwaad om al eerder de switch te maken. Dan mis je die trein al zeker niet.
  3. Internationale ambities? Groot gelijk. Awel, als je zaken doet met bedrijven in andere landen, kan Peppol helpen om die grensoverschrijdende facturen eenvoudiger te verwerken. Da’s natuurlijk vooral handig als je klanten hebt in Europa, Australië of andere landen die Peppol ondersteunen.

Hoe begin je eraan?

Het toffe aan Peppol is dat je er makkelijk mee aan de slag kan. In de meeste facturatiesoftware zit al een Peppol-integratie. Anders gezegd: je hoeft geen technisch wonder te zijn om er gebruik van te maken.

En wat als je werkt via Creative Shelter?

Dan hoef je zelfs helemaal niets anders te doen. Je maakt je factuur aan via ons platform - zoals je dat altijd zou doen - en wij zorgen ervoor dat die via Peppol bij je opdrachtgever terechtkomt. Da’s dus nog makkelijker.

Meer vragen over factureren? Neem een kijkje bij onze FAQ, waar je een antwoord vindt op héél veel vragen.

Inhoudstafel
Ben jij geïnteresseerd in meer Creative Shelter?
Volg hier een infosessie

Kom jij in aanmerking?

Ben jij een creatieve maker? Dan is jouw werk waarschijnlijk beschermd door het auteursrecht. En dat kan jou tot 20% meer opleveren. Netto.

Te mooi om waar te zijn? Nee, alleen te mooi om te laten liggen.

Bekijk andere artikels 
zoals deze

Eenmanszaken

Hoe bepaal je je tarief als freelancer?

Wat is voor jou een correcte uur- of dagprijs? Hoe stel je die prijs samen, waar houd je rekening mee en zijn daar makkelijke rekentrucjes voor? Jep, die zijn er! We delen ze hier.

Lees meer
Auteursrechten

Dag van de Frotsitsjulorechten. Euh, auteursrechten.

Op 23 april vieren we jou en alle andere creatieve makers. Een ode aan alle auteurs.

Lees meer
Eenmanszaken

Welke verzekeringen heb ik nodig als freelancer?

Freelancen, da’s ook zelf uitzoeken welke verzekeringen je nodig hebt. Met de holy trinity zit je safe: een professionele BA-verzekering, de BA-uitbating en een rechtsbijstandverzekering. Graag extra safe? We hebben nog tips. Je leest ze hier.

Lees meer